Management Assistent

Management assistent

Het is wat we samendoen dat ons sterk maakt. Het is onze gedeelde passie voor technologie. Zo bouwen we succesvolle klantrelaties op. NTS Group groeit en is op zoek naar een Management Assistant speciaal voor de bestuursleden (Head of Sites en Chief HR Officer). Accelereer met ons!

Wij zijn op zoek naar een gedreven, enthousiast en ondersteunend teamlid. Deze functie past bij iemand die de passie heeft om bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de secretariële discipline binnen NTS en daarmee de totale organisatie te faciliteren bij het realiseren van de uitdagende ambities. Het is van cruciaal belang om sterke relaties op te bouwen met belanghebbenden binnen en buiten de organisatie om een stabiel en soepel momentum te behouden. De juiste Management Assistant is iemand die de prioriteiten van de bestuursleden kan duiden en vertalen naar de dagelijkse planning.

Verantwoordelijkheden

Plan en bewaak een ‘operationeel ritme’, waarbij je ervoor zorgt dat alle opdrachten voor het hele jaar worden gepland, zodat wendbaarheid en flexibiliteit in de agenda mogelijk zijn om tegemoet te komen aan de behoeften van veranderingen die zich gedurende het jaar kunnen voordoen.

Ondersteuning bij complexe agenda-arrangementen
Fungeren als poortwachter voor tijddiscipline en er vooral voor zorgen dat de normen voor de kwaliteit van het vergaderen worden gehandhaafd om een optimaal gebruik van de tijd te garanderen
Ondersteuning bij het organiseren van grotere (internationale) teambijeenkomsten
Ondersteuning bij reisroutes, zoals het boeken van vluchten, accommodatie en vervoer.

Functie-eisen

Je hebt ervaring (minimaal 5 jaar) in een (management)assistentierol in een internationale setting.
Kennis en ervaring in travelmanagement is een pre.
Organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
Vermogen om prioriteiten te stellen
Efficiënt werken

Vloeiend in Nederlands en Engels.
Analytisch denken, vermogen om met complexiteit om te gaan en in staat te werken met strakke deadlines
Vermogen en bereidheid om te werken in een snel veranderende multinationale omgeving.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Geavanceerde MS Office-vaardigheden. (Excel, Powerpoint, Word)

Discretie en vertrouwelijkheid.
Flexibiliteit
Straalt plezier uit in het werk

Jouw arbeidsvoorwaarden

Werken bij NTS betekent werken bij een succesvol en dynamisch hightechbedrijf met een leidende en zeer gerespecteerde marktpositie. Dat merk je meteen aan de dynamische sfeer in onze kantoren en productieomgeving. Iedereen bij NTS is gedreven om de beste te zijn in wat hij of zij doet. We erkennen en besteden aandacht aan elke medewerker en pro activiteit wordt zeer gewaardeerd.

Onze medewerkers zijn pioniers. Leergierige en proactieve professionals die zich willen blijven ontwikkelen. Wij maken dit mogelijk. Wij investeren in technologie en in onze medewerkers. Omdat ons klantenportfolio een groot aantal toonaangevende internationale bedrijven omvat, is elke opdracht uitdagend en vernieuwend.

Jouw unieke uitdaging bij NTS omvat minimaal de volgende voorwaarden:

Informele en vriendelijke werksfeer;

Een moderne werkomgeving waar we elkaar stimuleren om te floreren;
Competitief salaris;
27 vakantiedagen plus 13 vrije dagen voortvloeiend uit de werktijdverkortingsregeling.

Over NTS

Wij versnellen innovatie bij NTS. Hoe doen we dit? Met onze technische expertise verzorgen wij (opto)mechatronische systemen en mechanische modules van A tot Z en verbeteren daarmee de technische innovaties van onze klanten. Dit doen wij voor klanten die actief zijn in de halfgeleider-, gezondheids-, analytische en optische industrie. NTS is betrokken bij het hele proces, vanaf de tekentafel tot en met de testfase. Voor ons betekent ‘Accelerating the Future’ ook dat wij streven naar langdurige relaties met zowel onze opdrachtgevers als medewerkers.

Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de vacature of over onze organisatie kun je contact opnemen met amruta.bhargava@nts-group.nl of 06 – 19 40 85 44

Nu toepassen! Klik op de sollicitatieknop en stuur je CV!

Disclaimer* – Deze vacature staat niet open voor wervingsbureaus. Acquisitie/aanvragen van bureaus/recruitmentpartners voor deze rol worden niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Op de hoogte blijven van de laatste vacatures? Schrijf je in op onze job alert.